Как составить договор поставки груза?

Договор поставки товаров специалисты относят к группе соглашений о купле-продаже. Порядок заключения таких сделок регулируется нормами главы 30 ГК РФ. Третий параграф этого раздела посвящен оформлению и исполнению контрактов по реализации продукции, используемой в коммерческих целях. Законодатель установил строгие правила действительности таких договоров.

В какой форме заключается сделка?

Представителям бизнеса предложено сразу несколько вариантов оформления партнерских отношений:

1. Двусторонний договор

Этот способ является традиционным. Долгое время он оставался единственным в российской деловой практике. Документ составляется в виде единого соглашения. Каждая из сторон ставит в контракте свою подпись и печать, что свидетельствует о достижении обоюдного согласия по всем условиям сделки.

2. Оферта-акцепт

Сущность данного способа заключается в направлении предложения о заключении сделки. Оферта должна содержать все основные условия договора. Ключевое требование – неизменность. Вторая сторона сделки может либо присоединиться к соглашению в форме акцепта, либо отклонить предложение о сотрудничестве.

В любом случае договор должен быть оформлен в письменном виде. На практике часто встречаются ситуации отсутствия соглашения у сторон. В качестве подтверждения факта поставки могут выступить счет-фактура, акт о приеме товара на склад покупателя, транспортная накладная, а также платежное поручение об оплате. Однако такой способ оформления отношений является рискованным.

Как составить договор?

Сделка признается действительной при соблюдении следующих условий:

1. Правомочность представителей сторон

Подписать соглашение о поставке товаров могут представители. Без особого уполномочия вправе действовать предприниматели и непосредственные руководители организаций. Все остальные сотрудники обязаны предъявить доверенность, удостоверенную в надлежащем порядке. Более того, на совершение сделки, расходы по которой превышают стоимости активов организации, потребуется получить согласие собственников (решение принимается на общем собрании).

2. Согласование существенных условий

Стороны обязаны оговорить предмет договора. В соглашении указывается:

• факт передачи ценностей;

• платность предоставления продукции;

• подробное описание (участники могут указать количество, сортность, а также прочие характеристики товара в спецификации).

Другим существенным условием сделки является срок поставки. Участники должны указать точные даты (месяцы, года, дни).

Не менее важными разделами контракта считаются:

• цена сделки (указывается в рублях);

• порядок расчетов (юридические лица не могут использовать наличность);

• условия транспортировки;

• требования к таре и упаковке;

• правила приема товара (выборка на складе поставщика, либо проверка комплектности в месте нахождения покупателя);

• разграничение обязанностей по погрузке, доставке, перевалке и пр.

3. Соблюдение структуры договора

При составлении соглашения о поставке потребуется учесть требования к содержанию. Традиционный договор включает следующие разделы:

• преамбула;

• предмет и цена;

• сроки, графики, порядок поставки;

• условия приемки товара;

• порядок возврата недоброкачественной продукции;

• рассмотрение претензий и урегулирование споров (при необходимости стороны могут включить в текст условие о передаче дел на рассмотрение третейских судов);

• разграничение обязанностей и прав, включая оговорку о досрочной поставке;

• правила об ответственности за неисполнение договора, либо неполное выполнение обязательств;

• заключительные положения (указание количества экземпляров, отсутствия или наличия поправок, дополнительных условий и пр.);

• подписи, реквизиты и адреса участников сделки.